La signature et les citations jointes seront automatiquement insérées à la fin de chaque email

  • Initiation
  • 30 Mai 2017
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Bonjour et bienvenue sur cette fiche qui va vous aider à ajouter une signature dans vos messages, signature qui sera placée en bas de votre message, elle peut contenir des textes et liens internet cliquables et sera envoyée automatiquement dans tous vos messages (vous pourrez aussi la supprimer lors de la rédaction de votre message).
 

Etape n°1

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Avant tout précisons les raisons pour lesquelles vous pourriez opter pour la messagerie Gmail et ne plus vous en passer.

Gmail a été créée par Google.
Elle est neutre et professionnelle dans son design, vous ne recevrez pas ou très peu de spam car un anti spasme est intégré au système, les dossiers joints sont envoyés très rapidement, 
la capacité de stockage des mails est élevée, vous pouvez trier les emails par date ou par expéditeur permettant de regrouper les mails reçus. 

De nombreuses personnes l'utilisent dans un cadre professionnel rajoutant leur signature en bas de page 
afin d' augmenter la communication et crédibilité lors de l' envoi de mails.


La signature regroupe votre nom, le nom de votre compagnie, votre adresse professionnelle facultative ,vos coordonnées à savoir email, portable, Skype ainsi que le site web de l'entreprise.

Vous pouvez si vous le désirez insérer également une phrase ou une citation restant dans le contexte.
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Etape n° 2

La signature et les citations jointes seront automatiquement insérées à la fin de chaque email que vous enverrez via Gmail.

Précisons que les signatures peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment.

Vous trouverez ci-dessous la manière de procéder

- Ouvrez la messagerie Gmail

- Cliquez sur la petite roue crantée, puis sur paramètre)

- Sur cette page, vers le bas de page "allez sur la ligne signature" (si vous cochez pas de signature, celle-ci ne s'affichera pas) 
- cliquez sur le curseur pour ajouter votre adresse e-mail.

- Insérez le texte que vous désirez comme signature avec liens internet si vous le souhaitez dans la fenêtre prévue à cet effet 
- puis enregistrez les modifications en bas de page.
La signature est maintenant programmée, elle sera envoyée dans tous vos messages.

Cordialement

Régine